Adjoint(e) à la Passation des Marchés et à l’Approvisionnement du PPSC (Point de Prestation des Services Communs)

Embassy of Canada to Belgium and Luxembourg

Adjoint(e) à la Passation des Marchés et à l’Approvisionnement du PPSC (Point de Prestation des Services Communs)

Poste à Durée Indéterminée – Temps Plein (37.5 Heures par Semaine) – Niveau: ERP 5

Ambassade du Canada

Bruxelles, Belgique

Contexte organisationnel

Sur la base du Cadre de prestation des services communs, les points de prestations des services communs (PPSC) fournissent des services opérationnels en finances, en ressources humaines et en passation de marchés et d'approvisionnement à un réseau de missions du Canada basé en Europe et en Afrique.

Résumé du poste

Sous la supervision générale de l`agent(e) chargé(e) de la passation des contrats et de l’approvisionnement, l’adjoint(e) à la passation des marchés et à l’approvisionnement est responsable de compiler, de maintenir à jour les données et de conseiller ses clients sur les activités de gestion, de passation des marchés pour une gamme de biens et de services attribuée aux missions clientes.

Les types de services comprennent la saisie et la mise à jour de données, telles que les commandes d`achat, dans le système de gestion financière SAP du Ministère; fournir des conseils sur les services de passation des marchés et de l’approvisionnement courants, y compris le traitement et la maintenance des dossiers contractuels et la numérisation et la révision des documents reçus. Il/elle maintient aussi des relations clients avec les missions canadiennes faisant partie du réseau d’Affaires mondiales Canada à l’étranger.

Votre profil

Éducation:

  • Diplôme d’études universitaire ou post-secondaires;

OU

  • Diplôme d’études secondaires combiné à une expérience significative professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire dans le domaine de la passation des marchés et/ou de l’approvisionnement.

Exigences linguistiques:

  • Capacité à communiquer efficacement* dans les deux langues officielles du Canada: Français et Anglais (lu, écrit, oral).

*Est considéré comme «Communiquer efficacement» l’équivalent du niveau B2 selon le Cadre européen commun de référence pour les langues.

Expérience:

Les candidats doivent posséder:

  1. Au moins vingt-quatre (24) mois consécutifs d`expérience significative au cours des huit (8) dernières années dans l`exécution de chacune des activités suivantes:
  • Saisir des données dans un progiciel de gestion intégré (ERP) tel que SAP ou similaire;
  • Faire de la recherche et compilation des données, identification et résolution d’erreurs et vérification du niveau de précision/exhaustivité de la documentation;
  • Utilisation de divers logiciels de traitement de texte, de gestion de données, de courriel et de systèmes tels que Microsoft Suite;
  • Application et adaptation des politiques de l’organisation et des décisions de gestionnaires seniors à votre domaine de responsabilité;
  • Être membre d’une équipe.
  1. Minimum un (1) an d’expérience au cours des cinq (5) dernières années en tant qu’adjoint(e) à la passation des marchés et de l’approvisionnement au sein d’une organisation privée ou publique;
  2. Minimum deux (2) années d’expérience au cours des huit (8) dernières années à fournir des services corporatifs à des clients externes ou internes de votre organisation.

Ce que nous offrons

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein (37.5 heures par semaine), assujetti aux conditions d’emploi des ERP (employé recruté sur place) en vigueur en Belgique;
  • Échelle salariale: 43.633 euro brut par année, plus avantages;
  • Plusieurs programmes de formation;
  • Possibilité de télétravail;
  • Environnement de travail multinational où votre bien-être est important.

Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s qui ont le droit de résider et travailler légalement en Belgique et qui rencontrent tous les critères essentiels doivent notifier leur intérêt via le formulaire d’application en ligne sur le site: http://wfca-tpce.com/fr/vacancyView.php?requirementId=4320& sur lequel les conditions d’emploi et les critères de sélection (qualification essentielles et exigences cotées) sont énumérés.

Les candidat(e)s doivent joindre une lettre de motivation un CV et tout document prouvant qu’ils ont le droit de résider et de travailler légalement en Belgique.

Date de clôture des candidatures: 1 février 2021 À 23:59 UTC/GMT.


Embassy of Canada to Belgium and Luxembourg

Contract and Procurement Assistant at the CSDP (Common Service Delivery Point)

Indeterminate Full Time Position (37.5 Hours per Week) – Level: LES 5

Embassy of Canada

Brussels, Belgium

Organizational context

Based on the Common Services Delivery Framework, Common Service Delivery Points (CSDPs) provide operational services in finance, human resources, and contracting & procurement to a network of Canadian missions based in Europe and Africa.

Job summary

Under the general supervision of the Contract and Procurement Officer, the Common Service Delivery Point Contract and Procurement Assistant is responsible for compiling, maintaining data and advising on basic materiel management, procurement and contracting activities for an assigned range of goods and services for identified regional client missions.

The type of services includes inputting and maintaining data, such as Purchase Orders in the Department`s SAP-based financial management system; providing routine contracting and procurement advice and services including the processing and maintenance of contracting files, processing and reviewing received documentation. He/she also maintains client relations with Canadian missions included in Global Affairs Canada’s network abroad.

Your profile

Education:

  • A university or post-secondary degree;

OR

  • A secondary diploma combined with a significant professional experience of at least three (3) years in a similar position in a contract and procurement capacity.

Language:

  • Ability to communicate effectively* in both official languages of Canada: English and French (speaking, reading and writing).

* “Communicate effectively” is considered to be the equivalent to B2 level per the Common European framework of reference for languages.

Experience:

Candidates must have:

  1. At least twenty-four (24) consecutive months of significant experience within the last eight (8) years working in an office environment performing the following activities:
  • Entering data in an enterprise resource planning software (ERP) such as SAP or similar;
  • Research and compile data, identify and resolve discrepancies and verify documentation for completeness/accuracy;
  • Using various word processing, data management and email software or systems such as Microsoft Suite;
  • Adapt and apply organisational policies and management decisions to your area of responsibilities;
  • Be a member of a team.
  1. Minimum one (1) year of experience as a contracting and procurement assistant in either public or private sector in the last five (5) years;
  2. Minimum two (2) years experience in providing corporate services to clients within or outside of an organization in the last eight (8) years.

What we offer

  • Indeterminate full-time contract (37.5 hours per week), subject to the Terms and Conditions of Employment for LES in Belgium;
  • Salary range: 43.633 euro gross per year, plus benefits;
  • Several training programs;
  • Teleworking possibility;
  • Multinational working environment where your well-being is important.

How to apply

All candidates interested in this offer who have the right to reside and work legally in Belgium and who meet all the essential criteria shall notify their interest by completing the online application form on this link: http://wfca-tpce.com/vacancyView.php?requirementId=4320& where all conditions and selection criteria (essential qualifications and rated requirements) are stipulated.

Candidates must join a cover letter, a CV and any document proving that they have the right to reside and work legally in Belgium.

Deadline for application: February 1st 2021 at 23:59 UTC/GMT.

Don't forget to mention BrusselsJobs when applying.

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