Assistant.e de Projets

AGRER

Assistant.e de Projets

AGRER

Brussels, Belgium

Créée en 1959, la société AGRER réalise des études et fournit une assistance pour la conception et l’exécution de projets de coopération internationale, principalement dans les secteurs de l'agriculture et du développement rural, du développement socio-économique et le renforcement des institutions des pays partenaires. AGRER effectue des prestations de services financées par l’Union Européenne, par la Banque Mondiale, par les Banques Régionales de Développement, par les secteurs public et privé.

Mission: il s'agit d'un poste d'entrée dans un département qui permettra à un(e) candidat(e) qualifié(e) et motivé(e) d'évoluer vers un rôle plus large de gestion de projet.

  • Assister le Chef de Projet dans la préparation des lettres d’intérêt, des dossiers de candidature et des offres pour le développement commercial du département;
  • Assister le Chef de Projet dans le suivi quotidien de l’exécution du projet pour tous les aspects financiers, logistiques et administratifs;
  • Interface permanente du département avec les Services d’appui internes, avec les partenaires externes (clients, administrations, bailleurs de fonds,…) et les experts sur le terrain;
  • Administration du courrier, classement et archivage.

Responsabilités principales:

Gestion des projets:

  • Suivi et traitement des aspects administratifs et logistiques des contrats en exécution;
  • Suivi et contrôle budgétaire des dépenses des projets;
  • Préparation et suivi des facturations et paiements aux clients et prestataires;
  • Suivi de la remise des rapports et documents des projets ; appui à l’édition des rapports;
  • Suivi et mise à jour de tableaux de bord de gestion de projet;
  • Organisation de la mobilisation des experts (voyages, visas,…) et de l’acquisition de matériel des projets.

Préparation des offres de services:

  • Appui pour la préparation de manifestations d’intérêt (recherche de partenaires, sélection de références) et des offres (préparation des budgets, évaluation des experts, recherche d’informations, préparation de documents...);
  • Coordination (édition, aspects administratifs) et expédition des offres de services.

Profil:

  • Enseignement supérieur (minimum Bachelier – bac+2/3), de préférence dans un domaine en relation avec le poste (comptabilité, secrétariat de direction…);
  • Exposition à des contextes de développement international ou de conseil;
  • Bilinguisme français/anglais;
  • Maîtrise de MS Office (Word et en particulier de l’outil Excel) et internet;
  • Aptitudes pour l’administration et la gestion;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Initiative, organisation, rigueur et flexibilité;
  • Sens des responsabilités.

Disponibilité: juillet 2022 – temps plein basé à Bruxelles.

En cas d'intérêt, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à genevieve.lapage@agrer.com en mentionnant la référence ASSIST-2022.

Seuls les candidats pré-sélectionnés en interne seront contactés.

https://agrer.com/fr

Don't forget to mention BrusselsJobs when applying.

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