Direktionsassistenten/Direktionsassistentin (m/w/d)

Deutsche Sozialversicherung Europavertretung

Direktionsassistenten/Direktionsassistentin (m/w/d)

Deutsche Sozialversicherung Europavertretung

Brussels, Belgium

Wir vertreten die Interessen der deutschen Sozialversicherung auf europäischer Ebene. Unsere Mitglieder sind die in Deutschland tätigen Spitzenorganisationen aus den Bereichen der gesetzlichen Rentenversicherung, der gesetz­li­chen Unfall­ver­si­che­rung, der gesetz­li­chen Kran­ken- und Pfle­ge­ver­si­che­rung sowie die Ver­bände der Kran­ken­- und Pfle­ge­kas­sen auf Bun­des­ebene.

Für unsere Euro­pa­ver­tre­tung in Brüs­sel suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen/​eine Direktionsassistenten/Direktionsassistentin (m/w/d).

Es han­delt sich um eine unbe­fris­tete Voll­zeit­stelle mit 38 Wochen­stun­den.

Das Team der Euro­pa­ver­tre­tung ana­ly­siert und beglei­tet die euro­päi­sche Gesund­heits- und Sozi­al­po­li­tik, bringt die Exper­tise der deut­schen Sozi­al­ver­si­che­rung zu euro­päi­schen Initia­ti­ven vor Ort in Brüs­sel ein und ist für die För­de­rung der Zusam­men­ar­beit mit natio­na­len und euro­päi­schen Part­ner­or­ga­ni­sa­tio­nen zustän­dig.

Welche Aufgaben erwarten Sie in unserem Team?

  • Sie unterstützen die Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind für einen effizienten und einwandfreien Ablauf des Sekretariats verantwortlich;
  • Sie kümmern sich um verschiedene Verwaltungsaufgaben im Office Management, z.B. Terminkoordination, Erstellung von vorbereitenden Unterlagen für bilaterale Termine, Konferenzen und Gremiensitzungen, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Betreuung von Gästen;
  • Sie unterstützen das Team bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen;
  • Sie sind für die organisatorische Betreuung der Hospitantinnen und Hospitanten sowie Praktikantinnen und Praktikanten zuständig.

Was bringen Sie idealerweise mit?

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation;
  • erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position;
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift;
  • Flexibilität, Selbständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem kleinen engagierten Team;
  • ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, eine vertrauenswürdige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Serviceorientierung;
  • ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Was wir Ihnen bieten?

  • Eine spannende Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben in einem engagierten und wertschätzenden Team sowie einem internationalen Arbeitsumfeld;
  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Europa;
  • eine leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung nach belgischem Recht (inklusive Mahlzeitchecks, betriebliche Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss, 30 Tage Jahresurlaub);
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Überzeugen Sie uns, dass Sie zu uns passen! Sen­den Sie uns Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung mit Anga­ben zum beruf­li­chen Wer­de­gang und Zeug­nis­sen zu Aus­bil­dung/​Stu­dium, bestan­de­nen Prü­fun­gen und Arbeits­zeug­nis­sen bitte per E-Mail an: ilka.woelfle@dsv-europa.de.

Bitte beach­ten Sie, dass beim Ver­sen­den der Bewer­bungs­un­ter­la­gen per E-Mail der Inhalt der E-Mail unver­schlüs­selt ist. Infor­mie­ren Sie sich über unse­ren Daten­schutz­hin­weis auf unse­rer Home­page.

Für Rück­fra­gen steht Ihnen die Direk­to­rin der DSV-Euro­pa­ver­tre­tung, Frau Ilka Wöl­fle (Tel.: 0032 2 282 0550), zur Ver­fü­gung.

Don't forget to mention BrusselsJobs when applying.

Share this Job

© EuroJobsites 2022

EuroJobsites is a registered company number: 4694396 VAT number: GB 880 9055 04

Registered address: EuroJobsites Ltd, Unit 8, Kingsmill Business Park, Kingston Upon Thames, London, KT1 3GZ, United Kingdom

Newsletter | Recruit | Advertise | Privacy | Contact Us

© EuroJobsites 2022

EuroJobsites is a registered company number: 4694396 VAT number: GB 880 9055 04

Registered address: EuroJobsites Ltd, Unit 8, Kingsmill Business Park, Kingston Upon Thames, London, KT1 3GZ, United Kingdom

This website uses cookies to make your experience better. Continued use of this website means you accept our cookie policy.  Accept Cookies