Assistenz
Assistenz
EKD - Evangelische Kirche in Deutschland
Brussels, Belgium
In dem Brüsseler Büro des Bevollmächtigten des Rates der EKD bei der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union als Einrichtung der Evangelischen Kirche in Deutschland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle einer Assistenz (EG 9a DVO.EKD/TVöD Bund) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Gliedkirchen und vertritt die Anliegen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft.
Neben der Rolle als kirchendiplomatische Vertretung bei den europäischen Institutionen erfüllt das Büro in Brüssel die klassischen Aufgaben eines Verbindungsbüros. Es informiert die EKD, ihre Gliedkirchen und Werke über aktuelle politische Entwicklungen und speist kirchliche Positionen in den Diskussions- und Entscheidungsfindungsprozess in Brüssel ein.
Ihre Aufgaben u. a.:
- Assistenz der Leitung;
- Führung des Sekretariats;
- Arbeit in mehreren Fremdsprachen;
- Veranstaltungsorganisation;
- Erstellung von Besuchsprogrammen;
- Organisation von Dienstreisen;
- Verwaltung der Adressdatenbank;
- Professionelle Terminkoordination;
- Recherchearbeiten;
- Mitarbeit im Verwaltungsdienst.
In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Außendarstellung des Büros. Eine freundliche und verbindliche Art wird vorausgesetzt.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich kaufmännische Bürokommunikation als Verwaltungsfachkraft oder haben eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation;
- Berufserfahrung im Sekretariatsdienst;
- sehr gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse im Bereich von Adressdatenbanken;
- sehr gute englische und französische Sprachkenntnisse;
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität;
- ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten;
- eine zustimmende Haltung zu den Grundlagen und Werten der evangelischen Kirche.
Wir bieten:
- eine Beschäftigung in einem Ortskraftverhältnis mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9a Dienstvertragsordnung der EKD (vergleichbar TVÖD Bund);
- eine unbefristete Vollzeitstelle;
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an einer Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld;
- ein wertschätzendes Arbeitsklima;
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis zum 08. Februar 2021 an: harald.krauth@ekd.eu.
Bei Rückfragen setzen Sie sich bitte mit der Leiterin des Büros der EKD in Brüssel, Frau Oberkirchenrätin Katrin Hatzinger (Tel.: 0032-2-230-1639), oder dem Verwaltungsleiter des Büros, Herrn Harald Krauth (Tel.: 0032-2-2821-1033), in Verbindung.
Weitere Informationen zur EKD – Büro Brüssel – finden Sie unter: www.ekd.eu.
