Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
In Voll- Oder Teilzeit
ADVANT Beiten
Brussels, Belgium
ADVANT Beiten ist eine 1990 gegründete unabhängige Wirtschaftskanzlei mit rund 250 Anwält:innen, Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen an fünf deutschen Standorten sowie in Belgien, Russland und China. Wir sind die deutsche Mitgliedskanzlei von ADVANT, einer starken europäischen Allianz unabhängiger Wirtschaftskanzleien.
IHRE TÄTIGKEIT
Sie sind die gute Seele unseres kleinen, familiären Brüsseler Teams und halten dabei die Fäden in den Bereichen Sekretariatsorganisation und Office Management fest in der Hand. Zu Ihren Aufgaben zählt vorrangig:
- Korrespondenz nach Vorlage oder selbständig (in deutscher und englischer Sprache);
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen;
- Terminplanung und -überwachung;
- Kontaktpflege zu Mandanten;
- Rechnungsstellung, Überwachen der Zahlungseingänge und Mahnwesen;
- Dokumentenmanagement;
- Reisebuchungen und -abrechnungen;
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen.
IHR PROFIL
- Sie sind ausgebildete:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Anwaltskanzlei sammeln können;
- Sie bringen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse mit;
- Mit den gängigen Office-Programmen gehen Sie sicher um und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets einen kühlen Kopf;
- Sie arbeiten eigenverantwortlich aber auch gerne im Team und gehen hoch motiviert an neue Aufgaben heran.
UNSER ANGEBOT
In unserem modernen Brüsseler Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld, das von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren.
Sie suchen eine Tätigkeit, die mit hoher Flexibilität ausgestaltet werden kann? Gerne. Sprechen Sie uns offen an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
