Gestionnaire RH (H/F/X) - HR-manager (M/V/X)

Benelux

Gestionnaire RH (H/F/X)

Benelux

Brussels, Belgium

L’Union Benelux, basée à Bruxelles, est un partenariat entre la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg. Plus d’informations sur le Benelux: www.benelux.int.

Au sein de l'Union Benelux, le Secrétariat général est le pivot de la coopération transfrontalière, axé en particulier sur le renforcement de la résilience du marché intérieur, la promotion du développement durable et l’accroissement de la sécurité. Nous initions, inspirons et facilitons cette coopération. Nous réunissons les experts et autorités compétentes pour oeuvrer à des solutions permettant de lever les obstacles transfrontaliers et de renforcer la force de la région Benelux en Europe. Pour ce faire, nous disposons d’un ensemble d’instruments juridiques utilisé sur la base du consensus et adaptés au cas par cas. Nous encourageons le travail du Comité de Ministres et l’interaction entre diverses institutions du Benelux. Nous prenons des initiatives pour jouer un rôle de précurseur dans l’intégration européenne, en complémentarité avec l’UE, et il n’est pas rare que nous servions de laboratoire pour la coopération dans un cadre plus large. Nous inscrivons de nouvelles perspectives de coopération à l'ordre du jour et encourageons les synergies avec les régions voisines. Nous agissons en ce sens en tant que plateforme neutre, avec une équipe d’une cinquantaine de professionnels multilingues dévoués qui connait bien les intérêts et la diversité au sein du Benelux et de l’UE.

L’Union Benelux se centre sur des projets phares et des actions concrètes, avec des résultats visibles et tangibles pour les autorités des trois pays, les citoyens et les entreprises.

Pour renforcer la direction de l’organisation interne, nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire RH (Niveau universitaire).

Vos tâches

  • Dans le cadre de la mission définie, de la vision, des valeurs et de la stratégie du Secrétariat général Benelux, sous l’autorité du Collège des Secrétaires généraux et du Directeur de l’Organisation interne, développer une vision et une stratégie RH durables de l’organisation, en accordant une attention particulière à la déontologie, à l’intégrité, à la diversité et à la politique de bien-être, et veiller à leur réalisation;
  • Traduire la vision générale des RH en processus RH concrets, notamment le recrutement et la sélection, l’accueil et l’intégration, le développement de carrière et les formations, l’évaluation et la gestion des performances;
  • Encadrer les directeurs et les membres du personnel dans la mise en oeuvre des projets RH actuels tels que l’introduction d’un nouveau cycle d’évaluation, les entretiens de développement et de carrière (feedforward), la mise en oeuvre et l’utilisation des outils de gestion des performances. Assurer le suivi, l’évaluation et l’adaptation de ces projets RH;
  • Agir en tant que conseiller juridique sur le statut du personnel, le règlement de travail, le règlement de fonctionnement, le règlement des stagiaires, etc.;
  • Veiller au bon déroulement de tous les processus administratifs liés aux RH et servir de point de contact pour toutes les questions relatives aux RH;
  • Assurer le suivi des litiges entre le personnel et l’autorité, y compris les recours internes, les recours devant la Cour de justice Benelux et les affaires disciplinaires;
  • Assurer la liaison et le dialogue avec le Comité du personnel;
  • Aider et encadrer les collaborateurs dans la mise en oeuvre et l’optimisation de logiciels RH;
  • Promouvoir la concertation avec les collègues de l’Organisation interne et stimuler les initiatives visant à améliorer la prestation des services RH;
  • Se tenir au courant des innovations et des tendances dans le domaine de la gestion des ressources humaines et identifier les possibilités de les convertir en projets ou initiatives RH concrets.

Nous cherchons une personne ayant le profil suivant

  • Vous avez une formation universitaire (master);
  • Vous avez une formation dans le domaine des RH, des connaissances juridiques sont un plus;
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste lié aux RH. Une expérience dans une organisation internationale ou une administration publique est un atout;
  • Vous avez une connaissance de base approfondie des différents domaines RH dans lesquels vous serez actif;
  • Vous avez une bonne connaissance des développements en matière de RH dans les 3 pays du Benelux et dans l’Union européenne, ou vous souhaitez améliorer vos connaissances relatives à ces développements;
  • Vous êtes capable de vous faire une idée rapide des conditions de travail spécifiques au Benelux pour les membres du Collège et le personnel;
  • Vous êtes orienté résultats, vous êtes décisif et vous avez les compétences organisationnelles nécessaires pour suivre et réorienter des projets;
  • Vous faites preuve d’esprit innovant et créatif pour atteindre vos objectifs et êtes capable d’imaginer et d’élaborer des solutions efficaces pour un service plus orienté vers le client;
  • Vous êtes dynamique et vous pouvez adapter rapidement à l’évolution des priorités et des circonstances;
  • Vous faites preuve d’empathie, vous disposez d’excellentes aptitudes interpersonnelles et avez l’esprit d’équipe;
  • Vous êtes capable de communiquer de manière ouverte et transparente, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation;
  • Vous avez une parfaite maîtrise du néerlandais ou du français et, dans l’autre langue officielle, vous avez un niveau de compétence B2 (Cadre européen commun de référence) ou vous atteindrez ce niveau dans un délai de six mois, correspondant à la période d’essai;
  • La connaissance de l’anglais est un plus.

Nous vous offrons

  • Une fonction indépendante avec une mission professionnelle passionnante et un éventail de tâches stimulantes dans une organisation internationale;
  • Une nomination pour une période de 3 ans, éventuellement renouvelable;
  • Un salaire compétitif qui correspond au poids de la fonction (environ 4.000 € net par mois pour un emploi à temps plein, après déduction de cotisations de sécurité sociale et d’impôt sur les revenus). Un poste de 4/5ème est également envisageable;
  • Une Police d’assurance collective sociale et médicale (assurance groupe) avantageuse dans les prestations de sécurité sociale et un régime de pension Benelux couvrant la période d’emploi;
  • L’échelon statutaire annuel et une indexation annuelle;
  • Le cas échéant des indemnités et certains avantages supplémentaires, tels qu’une indemnité d’expatriation pour les ressortissants néerlandais et luxembourgeois, un budget de mobilité, une indemnité GSM, un matériel informatique de qualité, etc.;
  • Possibilité de télétravail 2/5ième.

La procédure de sélection

La procédure de sélection se compose de trois parties:

  1. Présélection sur la base du curriculum vitae;
  2. Entretiens et scores de compétence;
  3. Étude de cas.

Vous êtes intéressé?

Veuillez nous envoyer votre lettre de candidature et votre CV à vacature@benelux.int avant le 7 décembre 2022. Nous vous ferons savoir le plus rapidement possible si vous êtes invité(e) à un entretien.

Pour obtenir de plus amples informations sur le contenu de la fonction et les conditions salariales, veuillez contacter monsieur Rudy Van Doosselaer, Manager Gestion, par courriel adressé à r.vandoosselaer@benelux.int ou au numéro de téléphone (*32)(0)2-519 38 53.


HR-Manager (M/V/X)

Benelux

Brussels, Belgium

De Benelux Unie, gevestigd te Brussel, is een samenwerkingsverband tussen België, Nederland en Luxemburg. Voor meer informatie over de Benelux: www.benelux.int.

Het Secretariaat-Generaal is de spil van grensoverschrijdende samenwerking in de Benelux met een focus op de veerkracht van de interne markt te versterken, duurzame ontwikkeling te bevorderen en de veiligheid te vergroten. Wij initiëren, inspireren en faciliteren die samenwerking. Wij brengen experts en evoegde autoriteiten samen om te werken aan oplossingen om grensoverschrijdende belemmeringen weg te nemen en de kracht van de Benelux regio in Europa te versterken. Daartoe hebben we een uitgebreid
juridisch instrumentarium ter beschikking dat op basis van consensus en maatwerk wordt ingezet. Webevorderen het werk van het Comité van Ministers en de wisselwerking tussen Benelux-instellingen. We nemen initiatieven om in de Europese integratie een voorlopersrol te vervullen in complementariteit met de EU en fungeren daarbij niet zelden als proeftuin voor die samenwerking in groter verband. We agenderen nieuwe samenwerkingsperspectieven en moedigen synergieën met de naburige regio’s aan. We doen dat als neutraal platform met een gedreven professioneel meertalig team die de belangen en de verscheidenheid binnen de Benelux en de EU goed kent. De Benelux Unie concentreert zich op vlaggenschipprojecten en concrete acties, met zichtbare en tastbare resultaten voor de autoriteiten van de drie landen, de burgers en de bedrijven.

Voor de versterking van de directie interne organisatie zijn we op zoek naar een gedreven - HR-manager (academisch niveau).

Uw opdracht

  • Binnen de vastgestelde missie, visie, waarden en strategie van het Benelux Secretariaat-generaal, onder het gezag van het College van Secretarissen-generaal en van de directeur Interne organisatie, uitwerken van een duurzame HR-visie en strategie van de organisatie met aandacht voor deontologie, integriteit en diversiteit- en welzijnsbeleid, alsook zorgen voor de realisatie hiervan;
  • Vertalen van de algemene HR-visie naar concrete HR-processen, onder meer rekrutering en selectie, onthaal en integratie, loopbaanontwikkeling en opleidingen, evaluatie en prestatiemanagement;
  • Begeleiden van leidinggevenden en personeel bij de implementatie van lopende HR-projecten zoals introductie nieuwe evaluatiecyclus, ontwikkel- en loopbaangesprekken (feedforward), implementeren en hanteren van prestatiemanagementtools. Opvolgen, evalueren en bijsturen van deze HR-projecten;
  • Optreden als juridisch adviseur m.b.t. het personeelsstatuut, arbeidsreglementering, werkingsreglement, stagereglement, etc.;
  • Instaan voor een correct verloop van alle administratieve HR-processen en fungeren als aanspreekpunt voor alle HR-vragen;
  • Opvolgen van geschillen tussen het personeel en het gezag o.a. interne beroepen, beroepen voor het Benelux-Gerechtshof en tuchtzaken;
  • Instaan voor contacten en de dialoog met het Personeelscomité;
  • Bijdrage leveren en begeleiden van medewerkers bij de implementatie en optimalisatie van HRsoftware;
  • Bevorderen van het overleg met de collega’s van Interne organisatie en stimuleren van initiatieven om de HR-dienstverlening te verbeteren;
  • Op de hoogte blijven van innovaties en tendensen m.b.t. HR-management en opportuniteiten identificeren om dit om te zetten naar concrete HR-projecten of -initiatieven.

Wij zoeken iemand met het volgende profiel

  • U bent academisch opgeleid (master);
  • U hebt een opleiding in het HR-vakgebied genoten, juridische kennis is een plus;
  • U hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in een HR-gerelateerde functie. Ervaring in een internationale organisatie of overheidsinstelling is een voordeel;
  • U beschikt over een grondige basiskennis van de verschillende HR-domeinen waarin u actief zal zijn;
  • U beschikt over een goede kennis van de in de 3 Benelux-landen en in de Europese Unie aan de orde zijnde HR-ontwikkelingen, of u hebt interesse om hierin inzicht te verwerven;
  • U bent in staat snel inzicht te verwerven in Benelux-specifieke arbeidsvoorwaarden voor College- en personeelsleden;
  • U bent resultaatgericht en besluitvaardig en beschikt over de nodige organisatorische vaardigheden om projecten op te volgen en bij te sturen;
  • U bent innovatief en creatief om uw doelen te bereiken en bent in staat om efficiënte oplossingen uit te denken en uit te werken voor een meer klantgerichte dienstverlening;
  • U bent dynamisch en kunt snel schakelen bij wisselende prioriteiten en omstandigheden;
  • U bent empathisch, beschikt over uitmuntende contactuele capaciteiten en bent een teamplayer;
  • U bent een open en transparant communicator zowel binnen als buiten de organisatie;
  • U beheerst hetzij Nederlands, hetzij Frans perfect, en in de andere officiële taal heeft u een vaardigheid op niveau B2 (Gemeenschappelijk Europees Referentiekader) of bereikt u dat niveau binnen een termijn van zes maanden, overeenkomend met de proeftijd. Kennis van het Engels is een plus.

Ons aanbod

  • Een zelfstandige functie met een boeiende professionele opdracht en een uitdagend takenpakket in een internationale organisatie;
  • Een aanstelling voor een periode van 3 jaar, eventueel verlengbaar;
  • Een marktconform salaris dat past bij het gewicht van de functie (ongeveer 4.000 € netto per maand bij een fulltime dienstverband, na aftrek van sociale zekerheidspremies en belasting op de salarissen). Een 4/5de dienstverband is ook een mogelijkheid;
  • Een voordelige collectieve sociale en medische verzekeringspolis (groepsverzekering) voor de sociale zekerheid prestaties en een Benelux-pensioenregeling die de werkperiode dekt;
  • De jaarlijkse statutaire stap en een jaarlijkse indexaanpassing;
  • Desgevallend aangevuld met toelagen en enkele extra voordelen, zoals een expat-vergoeding voor de Nederlandse en Luxemburgse onderdanen, een mobiliteitsbudget, een GSM-vergoeding, adequaat ICT-materiaal, etc.;
  • Mogelijkheid tot 2/5e telewerk.

De selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit drie onderdelen:

  1. Preselectie op basis van het curriculum vitae;
  2. Interviews en competentiescores;
  3. Casusopdracht.

Heeft u interesse?

Stuur ons uw sollicitatiebrief met uw CV naar vacature@benelux.int vóór 7 december 2022. Wij zullen u zodra mogelijk berichten indien u wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie en de loonvoorwaarden kunt u zich richten tot dhr. Rudy Van Doosselaer, Manager Beheer, op het emailadres r.vandoosselaer@benelux.int of op het telefoonnummer (*32)(0) 2-519 38 53.

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