Teamassistenz/Office-Management

Teamassistenz/Office-Management

thyssenkrupp Steel Europe AG

Brussels, Belgium

Ihre Aufgaben

• Sie sind die Assistenz der Leitung und des Teams;
• Ihr Einsatzort ist in unserem Büro in Brüssel;
• Sie managen den Kalender der Leitung und sind zuständig für die professionelle Terminkoordination (inkl. Koordination mit dem Büro des CEO und den Vorstandsbüros in Duisburg);
• Sie organisieren Dienstreisen und führen Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch;
• Die Redaktion von Dokumenten in Word und PowerPoint auf Deutsch und Englisch gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben;
• Sie bauen die Adressdatenbank auf, verwalten diese und sind zudem zuständig für Recherchearbeiten;
• Des Weiteren erledigen Sie administrative Aufgaben und tägliche Büroprozesse, sofern erforderlich in enger Kooperation mit dem HQ in Duisburg;
• Die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten einschl. Hausverwaltung, IT-Organisation, Bestellungen und Abrechnungen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung, Erfahrung in der Büroleitung und Büroorganisation sind von Vorteil;
• Sehr gute deutsche, englische und/oder französische Sprachkenntnisse;
• Sehr gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse im Bereich von Adressdatenbanken;
• Teamfähigkeiten sowie strukturiertes, zuverlässiges, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten werden ebenso vorausgesetzt wie Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Organisationsgeschick;
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Das bieten wir

Bei thyssenkrupp Steel finden Sie den Freiraum, Ihren Horizont zu erweitern: dank flexibler Arbeitszeitmodelle, international zusammengesetzten Teams und einem breiten Spektrum an individuellen Trainingsangeboten. Wir befinden uns auf dem Weg der Transformation hin zur klimaneutralen Stahlproduktion und bieten ein spannendes, innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wenn Sie diesen Weg mit uns gemeinsam beschreiten wollen, dann bewerben Sie sich jetzt und geben Sie im Betreff den Stellentitel und die Referenznummer JR0000011015 an.

Kontakt

Die Bewerbungen für diese Stelle werden von unserem deutschen Personalbüro in Duisburg bearbeitet. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin über unser Online-Bewerbungsformular (Link siehe unten).

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